ご利用までの流れ
1利用申込み
空室状況をご確認のうえ、ご来館、又はお電話にて施設の利用申込みを行ってください。
- 当館では、より多くの方にご利用機会を提供するため、1つの催し物について、候補日を複数日ご予約（仮押さえ）いただくことはできません。
- 初めてホール、ギャラリーをご利用される場合は、事前のご見学をお勧めしております。見学をご希望の方は、お電話にてご連絡ください。
〈お問い合せ先〉
新開地アートひろば Tel:078-512-5500（10:00〜22:00 火曜日休館）
受付方法
毎月1日に事前申込制の抽選を行います。
抽選日の13:00以降からは、先着順での申込受付となります。
2利用料金のお支払い
料金のお支払いは、原則前払いです。施設利用料をお支払いいただいた時点で、「利用許可書」を発行します。
3ご利用当日
1F事務所にて、ご登録のお名前もしくは団体名をお伝えください。鍵をお渡しいたします。
- 鍵のお引き取りがご登録いただいている代表者と異なる場合、鍵の管理上お引き取り者さまのお名前・電話番号をお伺いします。
申込受付開始日
施設により申込みができる受付開始日が異なります。
（1日が休館日の場合はその翌営業日、1月は別途お知らせいたします。）
- ホールの利用者は、ホール利用日に限り、他の施設を通常の受付期間に先立って、ご予約いただけます。（会議室1, 2や、リハーサル室を控室等で利用する場合を想定しております。）
発表施設
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練習・制作施設
| 利用日の6か月前の月の1日から （11月にご利用の場合、5月1日） |
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| 利用日の3ヶ月前の月の1日から （11月にご利用の場合、8月1日） |
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| 利用日の1ヶ月前の月の一般開放日 （11月にご利用の場合、10月1日） |
利用料金のお支払い
お支払い時期
ご利用いただく施設によってお支払い時期が異なります。
練習・制作施設
| 当日の施設利用前までに お支払いください。 |
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お支払い方法
利用料金は、1F事務所窓口でお支払いください。
お支払いには、現金のほかに、クレジットカード、各種電子マネーをご利用いただけます。
- その他、各種バーコード決済等もご利用いただけます。詳細はお問い合わせください。
- 銀行振込でのお支払いをご希望の場合は、別途お問い合わせください。
利用許可書
利用料金をお支払い頂いた際に、「利用許可書」を発行します。
「利用許可書」は、キャンセルや変更などの各種申請時に必要ですので、大切に保管してください。
キャンセルについて
キャンセル可能期間
次の期間までに利用許可の取消を行った場合は、次のとおり利用料金を返還いたします。
| 全額返還 | 半額返還 | |
|---|---|---|
| ホール、 ギャラリー |
利用日の6か月前まで | 利用日の1ヵ月前まで |
| リハーサル室 | 利用日の3ヵ月前まで | 利用日の1ヵ月前まで |
| スタジオ、 会議室 |
利用日の1ヵ月前まで | 利用日の14日前まで |
上記期間の経過後は、理由のいかんに関わらず、お支払いいただいた利用料金はお返しできません。
未払いの利用料金についても、半額または全額をお支払いいただきます。
- シルクスクリーン工房（アトリエ）の利用については、基本的にキャンセル・変更はご遠慮いただいております。
やむを得ない事情でキャンセル・変更される場合は、ご利用不可が分かった時点でお電話または窓口でお知らせください。キャンセルされた場合、キャンセル料は発生しませんが、次月の抽選にご参加いただけません。抽選終了後のご予約は可能です。
キャンセル手続き
お電話または窓口での取り扱いです。返金または支払い手続きがある場合は、窓口にお越しください。
事前にお電話（078-512-5500）にてご連絡のうえ、次のものをお持ちください。
- 利用許可書
- 領収書（別途発行した場合）
変更について
変更可能期間
利用日程または利用施設の変更が1回に限り可能です。
| ホール、ギャラリー、 リハーサル室 |
利用日の1ヵ月前まで |
|---|---|
| スタジオ、会議室 | 利用日の14日前まで |
- シルクスクリーン工房（アトリエ）の利用については、基本的にキャンセル・変更はご遠慮いただいております。
やむを得ない事情でキャンセル・変更される場合は、ご利用不可が分かった時点でお電話または窓口でお知らせください。キャンセルされた場合、キャンセル料は発生しませんが、次月の抽選にご参加いただけません。抽選終了後のご予約は可能です。
利用料金について
一度変更した申込みのキャンセルは、上記の期間に関わらず利用料金の返還はできません。
変更後の利用料金が変更前より
- 増額になる場合、差額分を追加でお支払いいただきます。
- 減額になる場合、差額分の返還はできません。
変更手続き
変更手続き時点で利用料金を未納の場合、お電話または窓口での取り扱いが可能です。
既に料金をお支払い済みの場合は、窓口でお手続きください。
事前に来館日をお電話（078-512-5500）でご連絡のうえ、「利用許可書」をお持ちください。
注意事項
利用時間について
施設利用時間には準備や片付けの時間を含みます。利用後は必ず原状復帰・清掃をお願いいたします。
喫煙について
館内は禁煙です。
持込機材について
- リハーサル室1, 2、会議室1, 2は防音設備がないため、大きな音の出る機材の持込や打楽器演奏などを禁止しています。
- CDデッキの貸出（無料）を行っていますので、音出し機材の必要な場合は1F事務所にお声がけください。
- また、大人数での合唱・楽器演奏など、過度な音量が確認された際にはスタッフよりお声がけさせていただくことがございます。
利用許可の制限
下記に該当する場合は施設利用の取消し又は利用制限をさせていただく場合がございます。その際の損害責任は利用者にご負担いただきます。
- 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき
- 施設又は附属設備を汚損、損傷、又は滅失させるおそれのあるとき
- 管理上支障があるとき
- 公益に反するとき
- 新開地アートひろば条例もしくは、この条例に基づく指示に違反したとき
- 許可された利用目的とは異なった目的に使用したとき
- 許可された利用条件に違反したとき
利用権譲渡の禁止
施設や附属設備を利用する権利を他人に譲渡したり、転貸ししたりすることはできません。